Die Archiv-Recherche ist das Herzstück professioneller genealogischer Arbeit. Viele historische Quellen sind nicht digitalisiert, schwer zugänglich und nur vor Ort einsehbar. Ich übernehme für Sie die Suche, Auswertung und Dokumentation in Archiven, Kirchenbüchern und staatlichen Beständen – deutschlandweit.
Warum professionelle Archiv‑Recherche wichtig ist
Viele genealogische Fragen lassen sich nur durch Originalquellen beantworten. Ich habe viel Erfahrung in der Recherche in Archiven, zumal es in den ersten rund 20 Jahren meiner Familienforschung gar keine andere Möglichkeit gab. So habe ich auch gelernt, die Kurrentschrift zu lesen. Da jedes Schriftbild individuell ist, kann ich bestimmt nicht jeden Buchstaben auf Anhieb richtig entschlüsseln, aber in der Regel kann ich die meisten Texte korrekt transkribieren.
Ablauf meiner Archiv‑Recherche
1. Sichtung der vorhandenen Unterlagen
Wir führen ein Gespräch über die Aufgabenstellung. Was konkret suchen Sie bzw. was möchten Sie über Ihre Vorfahren wissen? Welche Informationen liegen Ihnen bereits vor? Sind alle online verfügbaren Quellen bereits gesichtet und abgearbeitet? Sie senden mir alle Ihnen bereits vorliegenden relevanten Dokumente zur Einsichtnahme.
2. Vorbereitende Recherche mit Planung von Archiv-Besuchen
Ich erstelle einen Rechercheplan mit möglichen Archiven und Beständen, die zur Klärung der Fragen Akten im Bestand haben könnten. Ich eruiere die Wahrscheinlichkeit, dass die gesuchte Person oder Familie dort zu finden ist und erstelle einen Recherche-Plan von Archiv-Besuchen. Wir vereinbaren ein Budget, welches wir sinnvollerweise staffeln sollten, denn oft weiß man im Voraus nicht, was sich tatsächlich im Archiv finden lässt. Archive im Rheinland und Westfalen sind aufgrund meines Standorts Duisburg relativ zügig zu erreichen. Weitere Reisen sind zeitaufwändiger und somit teurer.
3. Archivbesuch, Akteneinsicht und Dokumentenbeschaffung
Der Archivbesuch muss gut vorbereitet sein, um vor Ort möglichst effektiv arbeiten zu können. Im Vorfeld werden alle relevanten Akten beim Archiv vorbestellt, dass diese am Tag der Recherche parat liegen. In der Regel haben Archive am Tag einen zweiten, manchmal auch dritten Aushebungstermin, so dass man vor Ort noch weitere Akten zur Einsicht bekommen kann. Manches Mal muss man auch zuerst in den Findbüchern im Archiv den Bestand sichten, oft ist dieser aber online zur Vorbereitung einsehbar.
Ich führe die Recherche vor Ort durch und versuche – abhängig von den jeweiligen Regeln des Archivs – Bilder von relevanten Dokumenten zu machen bzw. notiere die Fundquellen zur nachträglichen Digitalisierung.
4. Transkription, Auswertung und Darstellung der ermittelten Ergebnisse
Die vollständige Transkription von Dokumenten findet erst in der Nachbereitung statt, um im Archiv keine Zeit zu verlieren. Daraufhin analysiere ich die gefundenen Dokumente und ordne die Informationen der Familiengeschichte zu. Sie erhalten eine Zusammenfassung mit Quellenangaben und Empfehlungen für weitere Schritte.
Optional: Neue Fragestellungen
Die Erfahrung zeigt, dass sich nach einem Archivbesuch neue Fragen ergeben. Dann würde der Ablauf mit Punkt 2. wieder von vorn beginnen.
Bonus: Bericht in Aufsatzform
Je nach Umfang und Qualität der ermittelten Informationen, die zum Abschluss vorliegen, kann ich einen ausführlichen Aufsatz erstellen, der die Grundlage für eine Familiengeschichte sein kann. Ich ordne die Funde in den regionalen Kontext ein, um die Lebenssituation der Vorfahren besser verstehen zu können. Der Umfang könnte etwa vier Seiten umfassen, wenn einige Karten oder Bilder vorliegen, kann es eventuell mehr sein.
Bonus: Reise zu den Schauplätzen
Gern organisiere ich für Sie eine Reise zu den Schauplätzen Ihrer Vorfahren. Für Details klicken Sie hier.
Kontakt
Möchten Sie eine Archiv‑Recherche beauftragen oder eine erste Einschätzung erhalten? Ich freue mich auf Ihre Anfrage.